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Outlook_Expressアカウントのバックアップ

記事 9 by
[講座]
使用ソフト: Outlook Express Ver.6
使用OS: Winsow98〜WindowsXp 操作方法は共通です。

皆さん、メールアカウントのバックアップを取ってますか?
ココでのメールアカウントとは、インターネットメールの送受信をする為の
設定(パスワードやサーバの設定情報など)のことを指します。

正常に送受信できている状態のメールアカウントのバックアップを取って
おけば、パソコンを初期化してしまったり、誤って設定をいじって送受信が
できなくなった場合など、メールパスワードがわからなくなっても、バックアップ
を取ったファイルから復旧すれば元通り、正常な状態に戻すことができます。
今、問題ないから大丈夫と思わず、バックアップを取っておきましょう。
ちなみにバックアップとは?不慮の事故など、もしもの事が遭った時の為に、
事前に大切なデータや設定ファイルなどを別の場所に保存しておくことです。


★メールアカウントのバックアップ方法

1.Outlook Express を起動する。
2.「ツール(T)」メニューの「アカウント(A)」を開く。

     →インターネットアカウントウインドウが表示されます。

3.「メール」タブを選択する。

  この画面に表示されているのが、プロバイダ等のメールアカウントの
  設定です。複数メールアドレスをお持ちの方は、複数ありますが
  通常は、1つしかないと思います。

4.バックアップしたいアカウントを選択する。(文字の色が反転します)

5.「エクスポート」ボタンを押す。

     →インターネットアカウントのエクスポートウインドウが表示されます。

6.保存する場所を選びましょう。
  通常は、フロッピィディスクやCD-RWなどに保存しましょう。
  
  例えば、アカウントの名前が 「プロバイダちゃん」という名前になって
  いたら、アカウントのバックアップファイル名は、「プロバイダちゃん.iaf」
  となります。名前は何でもかまいませんが、自動的に名前がついて
  いるのでそのままの名前で保存しておいた方が良いと思います。
  後で見失わないように、ご自身で工夫して保存して下さい。

7.保存する場所が決まったら、保存ボタンを押せば保存されます。
  
8.インターネットアカウントウインドウを閉じて下さい。


 これでインターネットアカウントのバックアップは完了です。
 次は、このバックアップファイルを使って設定を復旧する方法を書きます。


★バックアップファイルを使って、アカウント設定を復旧する方法

 先ほど、バックアップを取った方は、この練習の為に、現在設定されている
 アカウントを削除してから練習することができますが、自信の無い方は
 やらないで下さい。メールが送受信できなくなっても責任は取れません。
 練習をされる方は、ご自身の責任でアカウントを事前に削除してください。
 するとメール送受信の設定がなくなってしまい、送受信不能になりますが
 バックアップファイルを使い、瞬時に復旧できますので、問題はありません。
 万が一の為に、設定情報(インターネットアカウントのプロパティを見る)
 を紙にでもメモをとっておくと安心でしょう。


1.「ツール(T)」メニューの「アカウント(A)」を開く。

     →インターネットアカウントウインドウが表示されます。

2.「メール」タブを選択する。

3.「インポート」ボタンを押す。

     →インターネットアカウントのインポートウインドウが表示されます。

4.ファイルの場所から、先ほど保存したバックアップファイルを探して
  選択する。 

5.「開く」ボタンを押す。

  これで、先ほど削除したはず(削除したのであれば)のインターネット
  アカウント設定が元通りに戻っているはずです。
  もしもの時に、復旧させる場合は、この手順で行ってくださいね。

8.最後に、インターネットアカウントウインドウを閉じて下さい。

  念の為、送受信ボタンを押してちゃんと元通り動くか確認しておきましょう。【注意事項】
この記事は、ぶんぶんが個人的に勝手に独り言を書いてるだけですので
記事内容を実行したことによるトラブルおよび、個別のご質問等には
一切お答えできませんので、あらかじめご了承下さい。m(__)m

ここに書いてあることは、事前にぶんぶんのPCで操作してみて、問題無く
動作した事を確認した上で書いてありますが、あなたのPCでうまく動作する
保証はできません。全てご自分の責任において、ご活用下さい。
To:ぶんちゃん

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2003年2月22日(土) 4時22分 1件目のコメント