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エクセルの住所録の並べ替え

メール転送可
記事 104 by
エクセルで住所録を十数ページ打ち込みました。
それをアイウエオ順に並べ替えようとしました。
1ページだけは出来ましたが、2ページ目からは出来ません。
勿論、全部一度に試みましたが出来ませんでした。
アイウエオ順に並べ替えるには、どうしたらよいですか?
教えてください。

[管理]
メールアドレスの後に半角スペースが含まれています。
今回はこちらで修正しましたが、次回の投稿より、半角スペースを
ちゃんと消したアドレスでご投稿下さい。そうしないと私の所へ
エラーメールが戻ってきますので、よろしくです。(bun)
To:青九才

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2006年5月5日(金) 17時6分 1件目のコメント
コメント 105 by mito(ミト)
Excelでのデータ並べ替えはすごく単純な操作なので、お答えしたいのです
が、ちょっと意味不明な部分があります。

>「十数ページ」
>「1ページだけは出来ましたが、2ページ目からは出来ません」
とありますが…この場合の1ページとはどこからどこまでを指しているので
すか?
Excelのワークシートは最大5万数千行なので、このひとつのワークシート
(5万数千人分のデータ)を1ページとカウントされているのですか?

Excelでは印刷時以外にページと言う概念はあまり必要ないのでここで何か
邪魔をしていると思います。

ついでに50音順に並べ替えるためには「読み仮名(ふりがな)」の列が必要
ですが作成していますか?

この投稿に返信
2006年5月23日(火) 17時14分違反通報親記事 2件目
コメント 106 by ゆ〜り
>>105 Excelですが、一番新しいタイプだと、印刷を考慮してか、
初期設定がページレイアウトタイプになってしまってます。
おそらく、そのページレイアウトへ流し込んだ分を、1ページとして
換算されているのでは?とおもいましたが、え?違います?
この投稿に返信
2006年5月24日(水) 8時45分違反通報親記事 3件目
コメント 107 by 青九才
>>105 返事有難う
1ページとは印刷プレビューの1枚目の事です。
各ページごとに項目をつけて入力しました。
2ページ目は1ページと同じ手順でやりましたが出来ませんでした。
1ページ目はふりがなをつけずに並べ替えは出来ました。
項目を全部外してやってみます。
この投稿に返信
2006年5月24日(水) 11時6分違反通報親記事 4件目
コメント 109 by 青九才
>>106 有難う
1ページごとの項目をつけて入力していましたが、外して総一覧表に集約し
て、並べ替えを実行します。
この投稿に返信
2006年5月24日(水) 11時14分違反通報親記事 5件目
コメント 110 by 青九才
>>108 有難う
各ページごとの項目を削除して、一覧表にして、並べ替えをしたら、成功し
ました。
この投稿に返信
2006年5月24日(水) 11時29分違反通報親記事 6件目
コメント 111 by mito(ミト)
>>110 ご自身で解決されたようで何よりです。
これで青九才さんも、絶対に自信持って人に教えてあげることがひとつ増え
ましたね(^_-)b
ご自分で住所録データベースを作成しようとしている方なので、多少のスキ
ルはあると思い、ちょっと冷たく対応と感じたかもしれませんが、ご容赦を
m(_ _)m

青九才さんの作りたい住所録データベース実現のためにひとつアドバイスを
しておきます。ご存じでしたらごめんなさいね、この方法は印刷するワーク
シートを作成する際にいろいろ応用の利く機能です。
ワークシートの一番上の行の項目を、印刷時に各ページごとに印刷させる方
法があります。

作成した住所録データベースを開き(各ページ毎の項目を削除したもの)
「ファイル」メニュー → 「ページ設定(U)...」選択
 [ページ設定]ウィンドウが開きます
「シート」タブ選択 → 「行のタイトル(R):」の入力欄に
 『$1:$1』と入力
 (入力欄右端のアイコンをクリックしてマウスクリック入力してもOK)
「OK」クリック → □完了□

※『$1:$1』を『$1:$3』にすれば1〜3行が、『$1:$5』にすれば1〜5行
が印刷時に各ページの一番上の項目として印刷されます。

この機能を使えば、データベースの途中の行に印刷時のページ毎の項目をい
ちいち挿入せずとも自動的に印刷に反映されます。

この投稿に返信
2006年5月24日(水) 12時27分違反通報親記事 7件目