ハチミツさん
難しい用語解説は抜きにして、データを整理して、簡単に活用する
為には蓄積されたデータをパソコンの外、すなわちCD等に記録して
しまうのがもっともてっとり早い方法だと思います。
パソコンにCD-RWが標準装備されているでしょうか。
もしついている場合、パソコンを販売しているお店に行ってCD-RWを
購入してきてください。最近はコンビニでも売ってたりします。
CD-RWには一枚６５０MB（メガバイト）記録出来ますので、かなりの
容量のデータが記録出来ます。
ただし、CD-RWは５年から１０年でそのデータが消えてしまう（とい
うとおっかなく聞こえますが、正確に読みとれる保証がなくなると
考えてください）ので、重要なデータは時々書き換える等の措置が
必要となります。

もし、CD-RWがついていない場合、外付けのハードディスクを購入し
てしまうのも方法です。USBで接続出来るものであれば容量は不問
ですが、パソコンのCPUが古い（ペンティアム３もしくはそれ以前。
良くわからない場合は３年前より以前に購入したパソコン）場合、
容量の大きなハードディスクをつけた儘にしておきますと、多少
動作が「重く」なります。
ただしハードディスクは結構良い値段ですので、慎重にお考えの
上ご購入を検討なさってください。

もし、購入予算もなく、CD-RWもない場合・・・・
これは手間がかかるのですが、フロッピーディスクに記録してい
くという方法があるにはあります。
ただしフロッピーには一枚あたり沢山のデータが記録出来ません
ので、作業が大変になります。

もしくはパソコンのオーディオ出力端子MD等をつないで録音する
という方法がよろしいかと思います（これもパソコンに接続出来
るMD等を持っていなければだめですが）

「容量が少なくなって動作が不安定」との事ですが、残り容量は
何キロバイト程度あるのでしょう。場合によってはデータを削減
しても動作が安定しない場合もありますので、デフラグやスキャ
ンディスク、もしくはノートンユーティリティなどのソフトで対
応する事が良いのかもしれません。

ご質問に直接的な回答ではなく申し訳ありませんが、ファイル圧
縮で解決する問題ではないのでは？（場合によってはそうなのか
もとは思いますが）と思いました。

パソコンの質問をされるときはお使いになられているパソコンの
CPU、メモリ、ハードディスクの容量、OSのバージョンなどパソ
コンの環境をご記入くださいますと、スムースにお答え出来る場
合もありますので宜しくお願い致します。