とまとさん
目の前に原因となっているＰＣがない為、原因を探るのが非常に困難であるという事、説明が言葉だけなので私の言いたい事が正確に伝わらない可能性がある事を先ずご理解頂いた上でお読み頂ければと思います。

先ず最初にお調べ頂きたいのは「マイコンピュータ」を左クリックで開き
中にあるＦドライブのフォルダのアドレスを調べてください
（インターネットエクスプローラでURLを表示させる窓に表示されます。
　表示がない場合[表示][ツールバー]の中にある「アドレスバー」にチェックマークをつけてください）
F:\Documents and Settings\All Users・・・・のようになっていますで
しょうか。あるいは独自の名称になっているかもしれませんが・・・
とにかく、全てのＰＣから同じ場所のフォルダを見ているかを確認して
みてください。

次に全てのパソコンの中の構成を確認してみてください。
「Ｆドライブが二つある」ＰＣはありませんか？
共有フォルダへのショートカットがデスクトップに貼られているが、
そのショートカット先がマイドキュメントなど共有フォルダ先になって
いない等はありませんでしょうか。

コピー＆ペーストをしている間にデータが共有化されなくなった原因の多くは共有フォルダだと思っていて実はマイドキュメントにデータをコピーしていた、といったショートカットエラーが原因です。
もし全てのＰＣから同一のフォルダを閲覧しているにも拘わらずデータが更新されないとなりますと、実際にパソコンを目の前にしないと対処するのは難しいと思います。