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先頭から

メールアドレス取り扱いのマナーを守ろう

メール転送可
記事 453 by
[情報]
談話室のお返事メール転送設定のメールアドレスについて

一部の皆さんの中にメールアドレスの取り扱いを甘く見ている方が
いらっしゃいます。

メールアドレスというものは、1文字間違えるだけで
自分の所には、メールが届きません。
メールアドレスの入力は、何度も見直して、慎重に入力しましょう。

●メールアドレスの入力ミスした場合どうなるか?

間違えたアドレスが誰にも使われてないものであれば、談話室の
運営者のぶんぶんの受信トレイにエラーメールとしてお返事記事が
メールとして届きます。これも少なければ、しょうがないなあで
私は済ますのですが、間違いメールの数が多すぎる為、毎日何通も
届く為、残念ながら少しばかり迷惑を感じています。

間違えたアドレスが、万が一、他人が使用しているメールアドレスと
一致してしまった場合は、他人にお返事記事などのメールが届いて
しまいます。そのメールを受け取った方は、身に覚えのないメールに
不快感を感じたり、他人が勝手に自分のアドレスをつかって
登録をしたような疑心暗鬼を感じる方もいらっしゃいます。

私の所に苦情を送ってこられる方もいますし、何を思っているのか
わかりませんが、書いた本人を特定してほしいというご依頼を
受けることもあります。

もし、他人のアドレスと一致して他人に送られてしまった場合は、
運営者のぶんぶんの所にはエラーで戻ってこないので、そのことに
気づく事ができません。もちろん設定した本人も、自分の知らない所で
他人に迷惑をかけている事すらも気づく事ができません。

入力ミスについては、人間ですから1度ぐらいのミスがあるのは、
仕方がないことかもしれません。ただ、メールアドレス入力ミスが
どれだけ人に迷惑をかけてしまう事になるかを自覚した上で、
メールアドレスの取り扱いをおこなえば、間違えることは決してありません。

中には、覚えてないという理由だけで、適当なメールアドレスを
設定される方がいらっしゃいます。

これは、人に嘘の電話番号を教える以上に最低な行為なのです。
嘘の電話番号を教えた人の行為によって、嘘を教えられた人が
電話をすれば、間違い電話をかけられてしまった人に迷惑が
かかります。

メールの場合は、嘘を教えられた人がメールを送らなければ
迷惑になりませんが、転送の設定をするということは、
お返事が書き込まれたり、自分が投稿をすれば、自動的にメール送信
されてしまうものですので、ほぼ100%誰かに迷惑がかかります。

もし、こういう事をした事がある方については、自分がどれだけ
マナーの欠けた行為をしていたかを自覚してください。そして
二度と、適当なアドレスを設定するというようなマナー違反は
しないようにしましょう。

適当なアドレスを入力するぐらいなら、メールアドレスを設定
しないようにしてください。受信設定を受信しないに設定すれば
メールアドレスを入力しなくても投稿する事ができます。

ただし、投稿の控えメールや、お返事記事がメールで届かないので、
自分の投稿した場所を忘れてしまったり、お返事が書かれたのを
見逃してしまう可能性があり、お返事を見ることも、お礼を書く事も
できない場合があります。
To:ぶんちゃん

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2003年11月11日(火) 22時38分 1件目のコメント
コメント 456 by うるるん
ぶんちゃんさん

発言論旨とは異なるのですが、登録制をお考えになられては如何でしょうか
談話室を登録制にしないのは、登録する事でカキコが減る事を懸念されてい
らっしゃるからだと思いますが、メールアドレス間違いを防止する為にも、
今一度お考え頂いてはと思います。
この投稿に返信
2003年12月14日(日) 8時51分違反通報親記事 2件目
コメント 457 by ぶんちゃん
>>456 うるるんさんへ

談話室を登録制にするというご提案ですが、残念ながら現状では
難しいと思います。

談話室を登録制にすれば、頻繁に来てくださっている方は登録される
と思います。しかし、その頻繁に来てくださっている方は、
談話室に書き込みがあるから来てくださっているんだと思います。
登録して下さっても、書き込みが減ってくれば、だんだんと訪問
される機会も減り、減れば、書き込みがさらに減り、だんだんと
談話室が寂れてしまいます。

登録している方だけで、頑張って書き込みをしてくださるという
確証もありませんし、一時期頑張ってくださる方がいらっしゃっても、
過去の例から、一定期間が過ぎますとだんだんと減ってきます。

談話室は、記事が人を呼び、人が人を呼ぶというような感じですから
投稿が減っても、それをカバーできるほどの常連さんはいらっしゃらない
のです。

登録制にすれば、一見、楽になるかもしれませんが、その為に、
参加者さんの楽しみ(記事を閲覧できる頻度)を減らすことになって
しまいますので、やっぱり今は難しいですね(^^ゞ
この投稿に返信
2004年1月31日(土) 18時37分違反通報親記事 3件目
コメント 475 by ryoku=りょく
ぶんちゃんさん

りょくです

メールアドレス入力間違いについてですが
プロバイダー等で行われている
二度入力を採用されたらどうでしょうか

私はアドレスを入力した後 もう一度 一文字、一文字
確認してから送信していますが、たま〜にそれでも
間違えたりして…

二度入力(コピーで書き込んだら何もなりませんが)
する事によりそれぞれのスペルが符合しなければ
エラーになる様にすれば間違えに気づきやすいのでは
ないでしょうか?

面倒くさいと言われればおしまいですね f(^-^;)
この投稿に返信
2004年2月12日(木) 23時53分違反通報親記事 4件目
コメント 476 by ぶんちゃん
>>475 ryoku=りょくさんへ

メールアドレスの入力方法については、他のコンテンツでは
二度入力をしていただいてそれをチェックするようにしています。
それ以外にも、メールアドレスの文法的なチェックなども自動で
行っていて、これは談話室でもしています。

二度入力のチェックですが、一度だけ登録をするという概念のある
メールフレンドのコンテンツなどでは、面倒くさくてもそれを乗り越え
られる方を採用するようにしているので、あえて面倒にしている部分も
あります。

談話室の場合は、何度も投稿したりする事が多いですね?
りょくさんの場合は、何度も入力しなくてもいいようになっていると
思いますが、中には、記憶されてなくて、毎回入力しないといけない
人も中にはいらっしゃいます。でもそれは、皆さんが面倒くさくなく
なるようにという思いでのサイトの指定の設定を自分の意思で変えて
記憶させないようにしているわけですから、あえてその方に気を使う
必要はないのかもしれません(^^ゞ

ようは、談話室では、あまり面倒くさくないようにという感じにして
いる為に、あえて二度入力にはしていません。
その代わり、メールアドレス入力欄を見ていただければわかりますが
一般的なメールアドレスを入力する所より、文字のサイズが大きく
なっていませんか?また文字が太くなっていますよね?

アドレス入力ミスの1つに、.と,の間違いがあります。
本来の小さな入力欄ですと、確認した人がそれに気づかない場合が
あります。それに気づかせてあげられるようにあえて文字を大きくし、
太くしています。でもそのミスについてはシステムでチェックして
エラーがでるようになっていますので関係ないんですけどね・・・。

多くのメールアドレスの入力ミスは、1文字抜けていたとか
1文字間違っていたという事があります。
これについては、チェックをするのは不可能です。

メールアドレスの入力ミスをするというのは、時々初心者だから
間違えたという人もいますが、初心者うんぬんの問題ではないんですね?
要は本人が注意力をもっているかどうかの問題です。
実際、私はPCを初めて買ってから今まで、自分のメールアドレスを
入力ミスしたことは一度もありません。
なぜミスしないかについては、入力する時に、1文字1文字確認しながら
ゆっくり入力し、更に、一度入力したものを、もう一度、指でなぞり
ながら、確認するからです。

そのように私の場合は、二度入力の所であっても、一度入力して
もう一度、ちゃんと確認して、いますので、二度入力する部分には
最初に入力した部分をコピーして張り付けたりしています(^^ゞ
それは、絶対に間違っていない自信があるからできることですので
本来はそういう風にやるものではありませんね。

また、人の入力というものはミスをしてしまいますので、基本的に
メールアドレスというものは、入力することはたまにしかありません。
メールソフトなどへ設定しているアドレスをそのままコピーして
貼り付けてそれをもう一度、目で3度ぐらい見比べて確認して
問題なければOKという形をとっています。

二度入力にした場合、PCに慣れている人の場合、ちゃんと確認する
人なら問題ありませんが、そうでない方で、りょくさんの言うように
ただ面倒だという理由で最初に入力したものをそのままコピーする
だけの人もいます。なのでその方達に対しては、二度入力の存在は
意味がありませんよね・・・。

どちらにしましても、入力ミスをするのは、PCの初心者さんという
理由ではなく、入力ミスによってどういう問題が起きるかの認識が
できていない、危機回避経験の初心者さんが多いですね。
結局は、PC初心者さん=危機回避経験不足の初心者さんという事
なんですけどね・・・。

そういうPC初心者さんも含めて、初心者さんは、コピーをするという
やり方を知らない人も多いので、初心者さんに対しては、二度入力
という方法は、効果を発揮するかもしれません。

つけると、面倒だと思われる方がいらっしゃるかもしれませんが、
入力ミスによって、赤の他人に迷惑がかかってしまう危険性の重要性
を考えると、面倒でも二度入力の制度は、つけてもいいかもしれませんね。

上下の入力ボックスの文字サイズを同じにしておけば、
コピーではなく、両方直接入力した方が見た場合に、1文字足りなければ
両方の文字の横幅が違ってみえますので、そういう事でも間違いに
気づく事ができますもんね。

というかメールアドレスの入力ミスをする人というのは・・・。
どこかに設定されていたりメモしたりしているメールアドレスを
見ながら入力しているのではなく、自分の記憶を頼りに入力する
人が多かったりするのがたまに傷です・・・。その場合は二度入力は
全く効果を発揮しませんけどね・・・。

面倒臭がりやさんなどは、適当なアドレスを入力しておけばいいやという
自己中心的な人もいるようなので、ちゃんと考えて欲しいですよね。

とりあえず、今度時間のできた時に、他のコンテンツのように
談話室でも、いろんな意味の初心者さんだけでも、効果がありそう
なので、初回時は二度入力をしてもらえるようにしてみようと思います。

今まで人に気を使いすぎて二度入力について躊躇していましたが、
背中を押してくださってありがとうございましたm(__)m
実験のつもりでやってみようと思います。効果がでるとうれしいです。
この投稿に返信
2004年2月13日(金) 6時38分違反通報親記事 5件目
コメント 477 by ryoku=りょく
>>476 ぶんちゃんさん

りょくです

自分のアドレスの入力間違いというのは
自分の名前や住所を書き間違えるのと
同じだと思います

やはり恥ずかしいことです
自分は携帯やPCそれぞれ自分のアドレスを
登録しています。手帳などにも

人それぞれだとは思いますが
しっかり管理し間違え無い様気をつけたいと
思います
文章を書く時も誤字、脱字は気をつけて
いますが、やはりたまに やっちゃうんですよね

うっかりって良くあるものです
私も気をつけますf(^-^;)
この投稿に返信
2004年2月13日(金) 16時42分違反通報親記事 6件目
コメント 478 by ぶんちゃん
>>477 ryoku=りょくさんへ

もう気づいているかもしれませんが、今朝、メールアドレスの
ダブルチェックの機能を追加しました。
見てもしょうがないですが、確認してみてくださいね。

ほな(^^)/~~~ お返事書かなくていいですよ。

この投稿に返信
2004年2月14日(土) 19時53分違反通報親記事 7件目